Hanna Siira   03.12.2017

Verkkokurssi koulutuspäällikön silmin

Sattuman kauppaa on hyvän tyypin tapaaminen ja yhteistyökuvioiden käynnistyminen – tai ainakin tässä tapauksessa, kun esimieheni joutui viime hetkellä siirtämään tapaamisensa Tarun kanssa minun hoidettavakseni. Tarkoitus oli jutella rennosti kahvikupin ääressä mahdollisista tulevaisuuden yhteistyökuvioista HAUSin henkilöstöhallinnon koulutuksissa, mutta jo ensimmäisten sananvaihtojen jälkeen tajusin, että vastapäätäni istuu rohkea, ammattitaitoinen, sanavalmis ja kokeilunhaluinen ammattilainen, jolle voisi ehdottaa myös jotakin muuta kuin tavanomaista luokkahuonekoulutusyhteistyötä. Ensimmäiseksi lähdimmekin hahmottelemaan esimies muutoksessa –webinaaritoteutuksia

Kokeilemalla eteenpäin

Webinaariajatus vaihtui verkkokoulutukseksi samalla, kun yhteinen e-oppiminen valtionhalinnossa –hanke käynnistyi eOppiva-projektin toteuttamana: pilottitoteutuksiin pitää saada teemoja, jotka saavuttavat isoja massoja valtionhallinnossa.  Esimiesten muutosjohtamisosaamisen kehittäminen täytti nämä kriteerit. Pilotiksi tämä teema ei olisi kuitenkaan päätynyt ilman Tarua –  ilman tyyppiä, joka ymmärsi heti pilottitoteutuksen ja eOppivan hengen ja uskalsi rohkeasti heittäytyä mukaan projektiin, joka oli ensimmäinen laatuaan. Lue Tarun ajatukset projektista täältäValmista prosessia ei ollut, vain ideoita, aihioita ja jonkinlaisia näkemyksiä studiotuotannon alkamisaikatauluista. Koulutuksen sisältöä pohdittiin muutamissa yhteisissä tapaamisissa ja ”oikea” workshop, jossa oli jo mukana videotuottaja, pidettiin muutama päivä ennen varsinaista videointipäivää. Materiaaleja ja graafeja muokattiin vielä edellisenä iltana Tarun toimesta – kuvausten aikanakin vielä mietittiin yhdessä prosessin oikeita kulmia ja yksityiskohtien toteutusta!  Videointi oli kuitenkin valmis jo ennen puoltapäivää ammattitaitoisen videotuottajamme, Janne Marjasen ja Tarun rempseän ja rennon yhteistyön ansiosta.

Koulutuspäällikön roolissa käteen jäi projektista muutama oppi:

  1. Kun tapaat hyvän ja osaavan kouluttajan, tartu hetkeen ja kuulostele halukkuutta ja innokkuutta tehdä asioita toisin!
  2. Älä säikähdä kontekstia – asiat ovat loppujen lopuksi pitkälti samoja mitä koulutuspäällikkö tekee muidenkin yhteydessä:
    • valitset kouluttaja
    • suunnittelet tarkemman sisällön ja ohjelman yhdessä kouluttajan kanssa,
    • arvioit koulutuksen budjetin
    • huolehdit mahdollisista muista sopimusteknisistä asioista
    • toteutat koulutuksen
    • arvioit  onnistumisen
    • keräät palautetta koulutuksesta seuraavia toteutuksia kehittääksesi.
  3. Tee se mitä osaat ja se mitä et osaa, niin luota muiden osaamiseen – videotuottaja, verkkopedagogi ja projektipäällikkö muodostavat kanssasi tiimin, jolla toteutus saadaan maaliin
  4. Prosessi opettaa koko ajan myös sinua itseäsi verkkokoulutoteutusten koulutuspäällikkönä – seuraavassa toteutuksessa olet taas jo paljon viisaampi ja osaavampi

Hanna Siira, koulutuspäällikkö

HAUS Kehittämiskeskus

Kommentit:

Jätä kommentti