Usein kysytyt kysymykset

Mikä on eOppiva?

Rekisteröityneitä käyttäjiä meillä on nyt 29006. 

eOppivan yleisesittelyn löydät Slidesharesta.

 

Kuka voi opiskella eOppivassa?

eOppiva on valtionhallinnon yhteinen oppimisalusta.

Koulutukset on tarkoitettu valtionhallinnon työntekijöille ja oppimisympäristöön pääsy vaatii kirjautumisen.

eOppivassa on kuitenkin myös kaikille avoimia koulutuksia: löydät ne omasta kategoriastaan etusivulta.

Kaikki eOppivan sisällöt ovat maksuttomia valtionhallinnon työntekijöille ja virastoille. Avoimet koulutukset ovat myös maksuttomia kaikille.

Miten aloitan opiskelun?

Toki! Voit huoletta klikata Aloita koulutus ja kirjautua Moodleen. Voit tutkia koulutuksen sisältöä ja aloittaa opiskelun heti tai myöhemmin.

 

Kun löydät haluamasi koulutuksen www.eoppiva.fi/koulutukset-sivustolta, klikkaa Aloita koulutus.  Jos koulutus vaatii kirjautumisen, sinulle aukeaa kirjautumissivu. Tunnistaudu Virtulla.

Jos sinulla ei ole Virtu-tunnistautumista, luo itsellesi käyttäjätunnus:

  1. Valitse tunnuksen itserekisteröinti
  2. Käytä käyttäjätunnuksena Kieku-henkilönumeroa tai sähköpostiosoitetta.
  3. Sähköpostiosoitteen pitää olla työsähköposti, johon saat vahvistusviestin tunnuksen luomisesta
  4. Salasana pitää vaihtaa 6 kk välein.

 

 

Jos saat kirjautumisen yhteydessä ilmoituksen, että sinulla ei ole järjestelmään pääsyyn tarvittavia oikeuksia, kyseessä on todennäköisesti tuplatunnus. Ole silloin yhteydessä info@eoppiva.fi niin tutkimme ja korjaamme asian.

Kaikissa muissa Virtu-kirjautumiseen liittyvissä ongelmissa ota niin pian kuin mahdollista yhteys virastosi omaan asiakastukeen, joka ottaa puolestaan yhteyden Virtu-tiimiin.

Ongelmien selvittämiseksi asiakastuki ja Virtu-tiimi tarvitsevat tiedon

  • henkilöstä ja asiakasvirastosta
  • ajankohdasta (päivä, kellonaika)
  • missä ongelma tapahtui (sisäverkko vai etäyhteys, millä selaimella)
  • asiakkaan saamasta virheilmoituksesta.

Asiakastuki osaa kysyä oikeat kysymykset ja tarvittaessa ohjata ongelman oikean tahon ratkaistavaksi.

Virtu-tunnistautuminen toimii osassa organisaatioista myös internetin kautta eli esim. mobiililaitteilla. Jos tämä ei toimi, voit luoda Virtu-tunnuksellesi erillisen Moodle-salasanan ja käyttää sitä kirjautumiseen.

Kun Sinulla on Virtu-tunnistautuminen käytössä ja olet kirjautunut sillä aikaisemmin, klikkaa kirjautumissivulla linkkiä Luo salasana Virtu-tunnukselle.

Kirjoita työsähköpostisi kenttään Etsi sähköpostiosoitteen perusteella. Saat sähköpostiisi viestin, jossa on käyttäjätunnuksesi ja linkki salasanan vaihtoon. Tee uusi salasana. Salasana vanhenee 6 kk välein.

Jatkossa kirjaudu työkoneellasi Virtun kautta ja muissa verkossa Virtu-käyttäjätunnuksella ja tekemälläsi salasanalla.

Jos et ole kirjautunut aiemmin eOppivaan, kirjaudu ensisijaisesti ensimmäisellä kerralla Virtun kautta. Sen jälkeen seuraa yllä olevia ohjeita.

Koulutusten osallistumiset ja suoritukset säilyvät ja ne voidaan yhdistää uuteen tunnukseesi.

Ole siis yhteydessä info@eoppiva.fi, niin korjaamme asian kuntoon!

 

Kyllä. Jos olet itse luonut salasanan palveluun, se pitää uusia aina 6 kk välein. Saat kirjautumissivulla ilmoituksen vanhenevasta salasanasta 14 päivää etukäteen. eOppiva-Moodleen ei siis voi kirjautua ilman Virtua tai voimassa olevaa valtionhallinnon s-postitunnusta, jolla voi vahvistaa uuden salasanan tilaamisen.

Kun tunnuksesi on ollut käyttämättä 18 kk, se arkistoituu, eikä kirjautuminen onnistu. Tämä koskee kaikkia käyttäjiä, niin Virtu-kirjautumista kuin itse luotuja tunnuksia.

Saat sähköpostiviestin 32 päivää ennen tunnuksen arkistoitumista eli voit estää tunnuksen lukkiutumisen kirjautumalla eOppivaan ja vaikka opiskelemalla jotain!

Jos tunnus on lukittu, ole yhteydessä info@eoppiva.fi, niin avaamme sen. Tämän ohjeen saat myös ilmoituksessa, kun kirjautuminen jostain syystä epäonnistuu.

Kun tunnus on ollut käyttämättä kolme vuotta, se poistetaan automaattisesti kokonaan. Jos kirjaudut sen jälkeen samalla sähköpostiosoitteella tai Virtulla, sinulle luodaan uusi käyttäjätunnus.

Google Chrome -selain on paras vaihtoehto. Myös Firefox, Edge ja Safari toimivat sekä eri mobiiliselaimet.

Emme suosittele Internet Explorerin käyttöä. Se ei toimi kaikissa sisällöissä tai ainakin käyttökokemuksesi koulutuksesta on vähemmän sujuva ja miellyttävä kuin moderneilla selaimilla.

Opiskelu/työskentely Moodlessa

Linkki Moodlen kirjautumissivulle löytyy eOppiva.fi-sivujen alareunasta.

Koulutukset, joille olet jo kirjautunut tai jotka olet suorittanut, löydät Oma Moodle -sivulta

Virastojen Moodle-hallinnoijille

eOppiva tarjoaa valtionhallinnon virastoille veloituksetta oman koulutusalueen Moodle-oppimisympäristössä. Lue lisää täältä: www.eoppiva.fi/moodle-oppimisymparisto-virastoille

 

Moodlessa on käyttöoikeuksia 7 tasolla roolien mukaan:

  1. Tunnistautunut käyttäjä, eli mistä tahansa valtionhallinnon organisaatiosta eOppivaan kirjautunut käyttäjä.
    • Jos koulutus kuuluu yhteiseen teemaan ja se on avoinna käyttäjille, sille pääsee opiskelemaan
    • Jos koulutus on jonkun muun kuin käyttäjän oman organisaation kurssialueella, hän ei näe koulutusta eikä löydä sitä haulla
    • Koulutukseen pääsyn voi rajata halutulle osallistujajoukolle lisäämällä koulutukseen kurssiavaimen
  2. Oman organisaatiosi jäsen (sama sähköpostiosoite kuin sinulla)
    • Jos omalla alueellaanne oleva koulutus on avoinna käyttäjille, sille pääsee opiskelemaan
    • Koulutukseen pääsyn voi kuitenkin rajata halutulle osallistujajoukolle lisäämällä koulutukseen kurssiavaimen.
  3. Kouluttaja
    • Käyttäjä saa muokata koulutusta, jolla hänellä on kouluttajan rooli. Hän näkee koulutuksen osallistujat ja heidän suorituksensa.
    • Rajatut oikeudet roolilla Kouluttaja ilman muokkausoikeutta: hän saa arvioida osallistujia ja seurata koulutuksen suorittamista, mutta ei muokata koulutuksen sisältöä.
    • Rajatut oikeudet roolilla Kurssin muokkaaja: hän saa muokata koulutuksen sisältöä, mutta ei näe osallistujia tai suorituksiin liittyviä tietoja.
  4. Kurssinluoja
    • Kurssinluoja saa tehdä uusia koulutuksia oman organisaationsa alueelle ja toimia niissä kouluttajana.
  5. Kategorian hallinnoija
    • Jokaisessa organisaatiossa on muutama henkilö, joilla on kaikkiin koulutuksiin samat oikeudet kuin kouluttajalla tai kurssinluojalla on yhteen koulutukseen.
    • He näkevät kaikki oman organisaationsa alueen koulutukset, myös piilotetut, ja voivat muokata niitä.
    • Heillä on oikeus selata raporteilta kaikkien koulutusten osallistumis- ja suoritustietoja (lukumääriä) sekä myös vertailutietoa muista organisaatioista.
  6. Raportoija
    • Samat oikeudet kuin hallinnoijalla ja lisäksi raportoija voi nähdä ja tulostaa raportteja oman organisaationsa (sähköpostitunnuksen mukaan) henkilöstöstä kaikista eOppivan yhteisistä koulutuksista. Virasto vastaa siitä, että oikeudet ovat oikealla henkilöllä.
  7. Hallinnoija ja ylläpitäjä
    • eOppiva-Moodlen hallinnoija- ja kehittäjätiimillä on esteetön pääsy kaikkiin koulutuksiin ja käyttäjätietoihin, jotta he voivat tarvittaessa auttaa sisällöntuotannossa ja ongelmanratkaisussa.

eOppivan oppimisympäristö Moodle rahoitetaan keskitetysti, joten yksittäiselle virastolle ei tule ylläpitokustannuksia. Virastot kuitenkin vastaavat itse omien koulutustensa sisällöntuotannosta ja käyttäjien tuesta.

Tekniset ongelmat

Chatin ollessa auki, odotamme kysymystäsi siellä. Muulloin ota yhteyttä info@eoppiva.fi.

Virtu-kirjautumisongelmissa ota yhteyttä oman organisaatiosi käyttäjätukeen.

 

eOppiva-tiimi HAUS Kehittämiskeskuksessa vastaa eOppiva-kokonaisuuden toiminnasta eli koordinoi yhteistä tekemistä ja vastaa eOppivan sisällöistä. Vastuuhenkilö on Petteri Kallio.

Valtiovarainministeriö ohjaa kokonaisuutta ja vastaa sen perusrahoituksesta.

Yhteisten sisältöjen ja alustan käyttö on virastoille ilmaista. Ne voivat myös ostaa eOppiva-tiimiltä apua omien sisältöjen tuottamiseen.

eOppiva-Moodle on ST IV -turvaluokitettu SaaS-palvelu Mediamaisteri Oy:ltä. HAUS Kehittämiskeskus vastaa Moodlen toiminnasta, kehittämisestä ja tuesta virastojen Moodle-pääkäyttäjille. Vastuuhenkilö on Tuuli Kurkipää (info@eoppiva.fi).

eOppiva-Moodle on suojattu Mediamaisteri Oy:n tietoturvaperiaatteiden mukaisesti. Tallennetut tiedot säilytetään palvelimella siten, että niihin pääsevät käsiksi vain ylläpidosta vastaavat henkilöt. Palvelin ja tietokoneet säilytetään lukituissa tiloissa.

KPMG on tehnyt verkko-oppimisalustalle tietoturva-arvioinnin, jossa arvioitiin Mediamaisteri LMS -oppimisalustan soveltuvuutta ST IV -aineistojen käsittelyyn ja säilytykseen.

KPMG:n arviointikriteerit

  • Valtorin asettamat tietoturvavaatimukset
  • KPMG:n työmenetelmät ja hyvät käytännöt
  • OWASP ASVS taso 2 soveltuvilta osiltaan

Tietoturva-arvioinnissa todettiin, että Mediamaisteri LMS -oppimisalusta on toteutettu tietoturvallisesti kohtuullisen hyvin. Kehitysehdotukset on käyty toimittajan kanssa läpi, ja ehdotetut muutokset on toteutettu. Arvioinnissa ei tullut esille yhtään poikkeamaa, joka estäisi ST IV -aineistojen käsittelyn ja säilytyksen verkko-oppimisalustalla.

Tietoturva-arvioinnin perusteella eOppiva-verkko-oppimisalusta soveltuu ST IV -aineistojen käsittelyyn ja säilytykseen koulutusaineistojen osalta.

Henkilötietojen tietoturvasta: eOppiva-verkko-oppimisympäristön käyttäjärekisterissä käsiteltävät tiedot on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus. Käyttäjällä (kouluttaja, hallinnoija, osallistuja) on käyttöoikeus vain siihen rekisterin osaan, jota hän tarvitsee.

eOppivan tietosuojaseloste

 

Ota meihin yhteyttä sähköpostitse info@eoppiva.fi! Pyrimme vastaamaan kysymykseesi saman päivän kuluessa.

 

 

 

 

 

Mitä muuta haluat tietää eOppivasta?

eOppiva-konseptin taustalla on valtiovarainministeriön hanke yhteinen e-oppiminen valtionhallinnossa. Se rahoitettiin hallituksen Digitalisoidaan julkiset palvelut -kärkihankkeesta. Hankkeen tavoitteena oli varmistaa e-oppimisen tuloksekas hyödyntäminen virkamiesten yhteisten osaamisten kehittämisessä ja kehittää HAUSista valtionhallinnon e-oppimiskeskus.

eOppivan tavoitteena on rakentaa:

  1. Yksi yhteinen oppimisympäristö
  2. Uusi toimintamalli digitaalisen oppimisen kehittämiseksi
  3. Digitaalisesta oppimisesta ja koulutuksesta kiinnostuneiden kehittäjien verkosto
  4. Uusia yhteisiä oppimissisältöjä ja koulutuksia
  5. Tekninen tuotantomalli
  6. Jatkuvan toiminnan mahdollistava rahoitusmalli

Meillä on nyt käsissämme hyvä alku uudenlaiselle oppimiselle. Valmis eOppiva ei kuitenkaan vielä ole. eOppivaa luodaan ja toteutetaan yhdessä – takataskussa sopiva etunoja ja uskallus uuteen!

eOppiva-verkosto, joka on jo suurena apuna etenemiselle, yhteiskehittää palvelua kohti parempaa oppimiskokemusta. Verkostoon toivotaan lisää oppimisen parissa työskenteleviä virkamiehiä. Tervetuloa! Lue lisää täältä: https://www.eoppiva.fi/verkostot/