Koulutuksen sisältö
Tekniset vaatimukset
Wordin tehokkaan käytön perusteet
- Asiakirjat, mallipohjat, ylätunnisteet? Mitä Wordin termit tarkoittavat
- Miten aloitan käytön? Wordin käynnistäminen ja sulkeminen ja asiakirjojen avaaminen ja sulkeminen
- Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Wordin toiminnot ja miten Wordin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii
- Mihin muotoon tallentaisin? Docx, Doc, Dotx, Odt, Rtf, Txt ja muut Wordin oleelliset tiedostoformaatit ja milloin käyttää mitäkin
- Ovatko tietoni pilvessä? Miten tallennan tiedostoja omalle tietokoneelleni tai suoraan pilvipalveluun kuten Microsoft OneDrive
- Miten tulostan tiedostoni? Word-asiakirjan tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen
- Miten kirjoitan ja muokkaan tekstiä? Tekstin tehokas kirjoittaminen ja muotoilu sekä liikkuminen tekstissä käyttäen pikanäppäimiä
- Miten syötän erikoismerkin jota ei näy näppäimistölläni? Erikoismerkkien syöttäminen merkistön kautta
- Miten varmistan oikean kirjoitusasun? Oikeinkirjoituksen automaattinen (ja manuaalinen) tarkistus ja tekstin tavuttaminen
- Miten voin muotoilla suurempaa määrää tekstiä kerralla? Suuren tai pienen tekstimäärän valitseminen
- Miten voin kopioida tai siirtää tekstiä paikasta toiseen? Tekstin siirtäminen raahaamalla tai kopioi/liitä-toiminnoilla
- Miten voin merkitä tekstin osan otsikoksi? Tyylien käyttö otsikoiden määrittämisessä
- Miten voin kerralla muotoilla useita eri kohtia dokumentissa? Tyylien käyttö dokumentin muotoilussa ja tyylien muotoilu jälkikäteen
- Miten voin luo sisällysluettelon? Sisällysluettelon luominen asiakirjan otsikoiden perusteella ja sisällysluettelon päivittäminen myöhemmin
- Miten saan tekstin alkamaan tietystä kohdasta? Tekstin sisennys ja riippuva sisennys
- Miten pystyn suurentamaan tai pienentämään rivien välissä olevaa tilaa? Rivi- ja kappalevälien muuttaminen
- Miten lisään asiakirjani ylä- tai alalaitaan tekstiä joka sivulle kerralla? Ylä- ja alatunnisteiden rakentaminen ja muokkaaminen
- Miten määritän asiakirjan leveyden tai korkeuden? Marginaalien ja sivusuunnan määrittely
- Miten lisään kuvan tiettyyn kohtaan asiakirjaani? Kuvan lisääminen tiedostosta tai suoraan verkkolähteistä
- Miten sijoitan kuvan tekstin vierelle? Tekstin rivityksen käyttö kuvan sijoittelussa ja kuvien siirtäminen
- Miten poistan kuvasta tarpeettomat alueet? Kuvan rajaamistyökalu
- Miten lisään asiakirjaani vesileiman? Kuvan tai tekstin käyttö vesileimana
- Miten luon taulukon asiakirjaani? Taulukon luominen nopeasti tai yksityiskohtaisesti
- Miten väritän taulukkoni nopeasti? Tyylien käyttö taulukoiden koristelussa
- Taulukostani loppui tila, mistä lisää? Sarakkeiden ja rivien lisääminen ja poistaminen
- Taulukkoni on väärän kokoinen? Taulukon leveyden ja korkeuden määrittely ja muuttaminen
- Miten tulostan asiakirjani? Yhden tai useamman kappaleen tulostaminen asiakirjasta
- Miten säästän sivuja? Useamman sivun tulostaminen yhdelle fyysiselle sivulle
- Miten varmistan että asiakirjani näkyy varmasti samanlaisena kaikille? PDF-muotoon tallentaminen ja PDF:n muokkaaminen
- Miten voin luoda tulostettavat osoitelaput? Osoitetarrojen rakentaminen Wordin Yhdistämis-toiminnolla
- Miten rakentaa personoidut kirjeet vastaanottajille? Kirjeiden mukauttaminen jokaiselle vastaanottajalle
Tekniset vaatimukset
Tämä koulutus soveltuu Wordin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Word 2016-versiolle.
Word perusteet
Word perusteet-koulutuksessa opitaan Word asiakirjojen kirjoittaminen ja muokkaaminen mahdollisimman helpolla ja tehokkaalla tavalla. Osallistuja oppii tuottamaan ja muotoilemaan tekstiä Word-asiakirjoissa sekä hyödyntämään organisaation tarjoamia asiakirjapohjia omien asiakirjojen pohjana. Koulutuksessa opitaan käyttämään kuvia asiakirjan elävöittämiseksi ja lisäämään asiakirjaan taulukoita ja muuta sisältöä. Lisäksi tutustumme asiakirjan asetuksien muokkaamiseen, kuten määrittelemään asiakirjan marginaalit ja ylä- ja alatunnisteet.
Mitä opin?
- Asiakirjojen muotoilu
- Taulukoiden käyttö asiakirjoissa
- Tulostamisen asetukset
- Joukkokirjeiden ja tarrojen teko
Kenelle?
- kaikki
Koulutuksen sisältö
Tekniset vaatimukset
Wordin tehokkaan käytön perusteet
- Asiakirjat, mallipohjat, ylätunnisteet? Mitä Wordin termit tarkoittavat
- Miten aloitan käytön? Wordin käynnistäminen ja sulkeminen ja asiakirjojen avaaminen ja sulkeminen
- Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Wordin toiminnot ja miten Wordin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii
- Mihin muotoon tallentaisin? Docx, Doc, Dotx, Odt, Rtf, Txt ja muut Wordin oleelliset tiedostoformaatit ja milloin käyttää mitäkin
- Ovatko tietoni pilvessä? Miten tallennan tiedostoja omalle tietokoneelleni tai suoraan pilvipalveluun kuten Microsoft OneDrive
- Miten tulostan tiedostoni? Word-asiakirjan tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen
- Miten kirjoitan ja muokkaan tekstiä? Tekstin tehokas kirjoittaminen ja muotoilu sekä liikkuminen tekstissä käyttäen pikanäppäimiä
- Miten syötän erikoismerkin jota ei näy näppäimistölläni? Erikoismerkkien syöttäminen merkistön kautta
- Miten varmistan oikean kirjoitusasun? Oikeinkirjoituksen automaattinen (ja manuaalinen) tarkistus ja tekstin tavuttaminen
- Miten voin muotoilla suurempaa määrää tekstiä kerralla? Suuren tai pienen tekstimäärän valitseminen
- Miten voin kopioida tai siirtää tekstiä paikasta toiseen? Tekstin siirtäminen raahaamalla tai kopioi/liitä-toiminnoilla
- Miten voin merkitä tekstin osan otsikoksi? Tyylien käyttö otsikoiden määrittämisessä
- Miten voin kerralla muotoilla useita eri kohtia dokumentissa? Tyylien käyttö dokumentin muotoilussa ja tyylien muotoilu jälkikäteen
- Miten voin luo sisällysluettelon? Sisällysluettelon luominen asiakirjan otsikoiden perusteella ja sisällysluettelon päivittäminen myöhemmin
- Miten saan tekstin alkamaan tietystä kohdasta? Tekstin sisennys ja riippuva sisennys
- Miten pystyn suurentamaan tai pienentämään rivien välissä olevaa tilaa? Rivi- ja kappalevälien muuttaminen
- Miten lisään asiakirjani ylä- tai alalaitaan tekstiä joka sivulle kerralla? Ylä- ja alatunnisteiden rakentaminen ja muokkaaminen
- Miten määritän asiakirjan leveyden tai korkeuden? Marginaalien ja sivusuunnan määrittely
- Miten lisään kuvan tiettyyn kohtaan asiakirjaani? Kuvan lisääminen tiedostosta tai suoraan verkkolähteistä
- Miten sijoitan kuvan tekstin vierelle? Tekstin rivityksen käyttö kuvan sijoittelussa ja kuvien siirtäminen
- Miten poistan kuvasta tarpeettomat alueet? Kuvan rajaamistyökalu
- Miten lisään asiakirjaani vesileiman? Kuvan tai tekstin käyttö vesileimana
- Miten luon taulukon asiakirjaani? Taulukon luominen nopeasti tai yksityiskohtaisesti
- Miten väritän taulukkoni nopeasti? Tyylien käyttö taulukoiden koristelussa
- Taulukostani loppui tila, mistä lisää? Sarakkeiden ja rivien lisääminen ja poistaminen
- Taulukkoni on väärän kokoinen? Taulukon leveyden ja korkeuden määrittely ja muuttaminen
- Miten tulostan asiakirjani? Yhden tai useamman kappaleen tulostaminen asiakirjasta
- Miten säästän sivuja? Useamman sivun tulostaminen yhdelle fyysiselle sivulle
- Miten varmistan että asiakirjani näkyy varmasti samanlaisena kaikille? PDF-muotoon tallentaminen ja PDF:n muokkaaminen
- Miten voin luoda tulostettavat osoitelaput? Osoitetarrojen rakentaminen Wordin Yhdistämis-toiminnolla
- Miten rakentaa personoidut kirjeet vastaanottajille? Kirjeiden mukauttaminen jokaiselle vastaanottajalle
Tekniset vaatimukset
Tämä koulutus soveltuu Wordin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Word 2016-versiolle.